정치하는엄마들 개인정보처리방침
정치하는엄마들 개인정보 처리방침
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개인정보취급방침 정치하는엄마들은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보취급방침을 수립․공개합니다. [제1조 개인정보의 처리목적] 정치하는엄마들은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 처리목적- 개인정보파일 취합 후 구분 정리 1. 기부회원 가입 및 관리 기부회원 가입의사 확인, 기부회원 기부금 납부확인 및 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동 정치하는엄마들의 비영리법인 고유의 목적사업 수행과 관련한 각종 활동의 원할한 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 3. 권리회원 및 고유목적사업 수행 관련 서비스 물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제․정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 4. 고충처리 후원자 또는 지원대상자 및 각종 프로그램 가입자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. [제2조 개인정보의 처리 및 보유기간] 정치하는엄마들은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 권리 회원 가입 및 관리 : 권리 회원 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유 1) 법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급내역 작성 • 보관 • 제출 의무에 따라 기부금영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별･기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급명세서를 제출. 2) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지 3) 주무관청의 요구에 따라 사업년도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무 2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지 1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 - 표시․광고에 관한 기록 : 6월 - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 2)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관 - 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년 - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월 3) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월 [제3조 개인정보의 제3자 제공] 정치하는엄마들은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 정치하는엄마들은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 1. 금융결제원 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유 - 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 기부결재 승인 및 정산 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액 - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 최대 5년 2. 국세청 - 개인정보를 제공받는 자 : 국세청 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인 - 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소 - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년 3. ㈜나이스평가정보 - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜나이스평가정보 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 신용판단 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 신용거래정보, 신용능력정보 - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지 4. 휴먼소프트웨어 - 후원관련 인프라관리, 서비스개발 [제4조 개인정보처리의 위탁] 정치하는엄마들은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 처리하도록 업무를 위탁하고 있습니다. 1. 기부금 관리 시스템 운영 - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어 - 위탁하는 업무의 내용: 회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리 2. 나이스정보통신 - 위탁받는 자(수탁자) : ㈜나이스정보통신 - 위탁하는 업무의 내용: 기부금의 결제 3. 코리아디엠사 - 위탁받는 자(수탁자): 코리아디엠사 - 위탁하는 업무의 내용: 홍보물의 대량 우편발송 [제5조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법] 정보주체는 정치하는엄마들에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 ① 제1항에 따른 권리 행사는 정치하는엄마들에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편등을 통하여 하실 수 있으며 정치하는엄마들은 이에 대해 10일 이내에 조치하겠습니다. ② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정치하는엄마들은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [제6조 처리하는 개인정보 항목] 정치하는엄마들은 수집목적에 필요한 최소한의 정보와 그 외의 정보를 구분하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 처리목적- 개인정보파일 취합 후 구분 정리 1. 권리 회원 가입 및 관리 1-1. 개인가입 • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일(양/음), 휴대전화번호, 이메일, 이용약관 •선택항목 : 주소, 전화, 직장명, 직장주소, 직장전화, 우편물 수신처, 참여경로 및 나눔 한마디 1-2. 사업자(단체)가입 • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 사업자명, 대표자, 담당부서, 담당자, 담당자 휴대번호, 담당자 이메일, 이용약관 • 선택항목 : 사업자등록번호, 사업자 주소 및 전화, 우편물 수신처, 참여경로 및 나눔 한마디 1-3. 외국인 • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 • 선택항목 : 주소, 전화, 직장명, 직장주소, 직장전화, 우편물 수신처, 참여경로 및 나눔 한마디 2. 기부금 관리 및 영수증 발급 2-1. 자동이체 (CMS) - 후원종류, 금액, 예금주, 예금주번호(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 은행, 출금일자, 계좌번호, CMS 약관 2-2. 실시간계좌이체 - 후원종류, 금액, ㈜나이스정보통신 실시간계좌이체 결제 위탁에 따른 수집항목 2-3. 신용카드 (체크카드포함) - 금액, 납부시작연월, ㈜나이스정보통신 신용카드 정기과금 또는 일시기부 결제 위탁에 따른 수집항목 2-4. 기부금영수증 발급 - 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부날짜, 기부금코드 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 [제7조 개인정보의 파기] 정치하는엄마들은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 정치하는엄마들은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 정치하는엄마들의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 정치하는엄마들은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 3. 법령에 따른 보존 • 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률에 의거 • 법인세법 제112조제2항 의거 • 상속증여세법 제51조 의거 • 통신비밀보호법에 의거 [제8조 개인정보의 안전성 확보조치] 정치하는엄마들은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 [제9조 개인정보 보호책임자] ① 정치하는엄마들은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자: 개인정보파일 지정․관리․보호․파기 • 성명 : 강미정 • 직책 : 활동가 • 연락처 : 010-9995-5245 • 이메일 : [email protected] ② 정보주체께서는 정치하는엄마들의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정치하는엄마들은 정보주체의 문의에 대해 10일 이내에 답변 및 처리해드릴 것입니다. [제10조 개인정보 열람청구] 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정치하는엄마들은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 책임자 : 개인정보 처리와 관련한 요구 처리 및 피해 구제 • 성명 : 강미정 • 직책 : 활동가 • 연락처 : 010-9995-5245 • 이메일 : [email protected] [제11조 권익침해 구제방법] 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 정치하는엄마들과는 별개의 기관으로서, 정치하는엄마들의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr • 전화 : (국번없이) 118 • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr • 전화 : (국번없이) 118 • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr/) [제12조 개인정보 처리방침 변경] 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 및 시행이 시기, 변경 전 • 후 비교 내용을 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다 이 개인정보취급방침은 2018년 12월 17일부터 적용됩니다.